شبکه سازی همانطور که از کلمه آن مشخص است؛ ایجاد یک شبکه حرفه‌ای است که به صورت یک تور گسترده می‌شود و هر گره آن یک فرد است. حالا هرچه این تور گسترده‌تر و گره‌های بیشتری داشته باشد، شبکه سازی بهتری انجام گرفته است.

برای منفعت مشترک، انسان‌ها با یکدیگر نقطه نظرها و دستاوردهای خود را تبادل می‌کنند؛ برای هزاران سال جامعه‌های بشری فرا گرفتند که با برقرار کردن شبکه‌ای از اشتراک‌گذاری اطلاعات و تجربیات خصوصا در تجارت، می‌توانند بازدهی خود را بالاتر ببرند و از ریسک‌های بی‌دلیل پرهیز کنند مانند امپراطوری فینیقیه که با ایجاد شبکه‌ای گسترده از خاورمیانه تا شمال آفریقا و غرب اسپانیا یک امپراطوری تجاری بسیار موفقی را ایجاد کرد. موفقیتی گسترده‌ای که بر اساس داشتن تجربه‌های دریایی و تجاری بنا شده بود که این شبکه گسترده را برایش فراهم کرده بود.

فرایند شبکه‌سازی به طور معمول در یک حوزه حرفه‌ای مشترک شروع می‌شود که حداقل یک وجه اشتراک بین طرفین وجود داشته باشد؛ سپس بر اساس علاقه، دانش، حرفه و ایده به یک تبادل اطلاعات و ایده منجر می‌شود. کارآفرینان، مدیران و متخصصان هر حرفه از شبکه سازی برای افزایش آگاهی خود نسبت به اخبار و مسئله‌های روز حرفه یا تخصص خود استفاده می‌کنند تا همیشه بروز و مطلع باشند.

سمینارها و کنفرانس‌ها به طور کل بهترین موقعیت برای شبکه سازی هستند چراکه در یک محل متخصصین و صاحبان کسب و کار که همانند یکدیگر فکر می‌کنند به دور هم جمع می‌شوند و فرصت‌های جدیدتری را ایجاد می‌کند که در زمان نیاز یا بحران به کمک شما می‌آیند.

شبکه سازی چه کمکی می‌کند؟

• مطلع بودن از آخرین رویدادها و دستاوردهای صنعت و حرفه،
• مطرح شدن نام یا برند،
• به اشتراک گذاشتن ایده‌های جدید،
• افزایش فروش

۳ مدل شبکه سازی

 بر اساس تحلیل امینا ایبارا و مارک لی هانتر ۳ مدل شبکه سازی وجود دارد؛ شبکه سازی عملیاتی، شخصی و استراتژیک.

شبکه سازی‌های عملیاتی

شبکه‌های عملیاتی از افرادی تشکیل شده است که یا از یک فعالیت پشتیبانی می‌کنند یا جلوی آن را می‌گیرند. مخاطبان تشکیل دهنده آن دو دوسته هستند:

• اعضای داخلی، کارمندان، همکاران و مدیریت
• اعضای خارجی، تامین کنندگان، توزیع کنندگان و مشتریان

این اعضا بر نیازهای بازار متمرکز هستند و تمام تلاش خود را برای انجام شدن کار و نتیجه گیری مورد نظرشان انجام می‌دهند.

شبکه های شخصی

شبکه سازی شخصی بر روی افرادی که به فرد نزدیک هستند اما خارج از حوزه کاری خود هستند متمرکز است. آنها می توانند:

• حمایت و رشد توسعه شخصیت حرفه‌ای را برای فرد انجام دهند،
• یا به او اطلاعات مفید و معرفی‌های کاری را ارائه دهند.

شبکه های استراتژیک

• دیدن تصویری بزرگتر
• آماده شدن برای فرصت ها و چالش های آینده
• دریافت دیدگاه مستقل

مخاطبین این مدل شبکه سازی می‌توانند خارجی یا داخلی باشند: از جمله کارشناسانی که مشاوره می‌دهند و شما را در راستای موفقیت هدایت ‌کنند.

نکته: شبکه سازی استراتژیک این پتانسیل را دارد که بیشترین تأثیر را داشته باشد.

چطور باید شبکه سازی انجام داد

1. تصمیم بگیرید که چه کاری می خواهید انجام دهید و به این فکر کنید:
   • چقدر زمان و پول می‌توانید به طور واقعی برای شبکه سازی هزینه کنید،
   • می‌خواهید به چه چیزی دست پیدا کنید و کدامیک از فعالیت‌های شبکه سازی به شما در رسیدن به هدفهای شما کمک کنند،
   • چه مدل شبکه سازی را ترجیح می‌دهید – دلیل آن هم این است که فعالیت شبکه سازی را لذت بخشتر و مؤثرتر می‌کند.
2. از رویدادها و فعالیتهای شبکه‌ای آگاهی پیدا کنید. می‌توانید:
   • وبسایت شرکت‌ شهرک‌های صنعتی یا وزارت صنعت و معدن و تجارت محل مناسبی برای پیدا کردن این رویدادهاست. البته حوزه‌های دیگری همانند IT پلتفرم‌های خود را دارند.
   • در خارج از ایران هم پلتفرم‌های دولتی و خصوصی مرتبط با حوزه‌های کاری گوناگون، این اطلاع رسانی‌ها را انجام می‌دهند،
   • با اتاق بازرگانی محلی یا انجمن صنعتی خود تماس بگیرید
   • از مخاطبین تجاری خود در مورد گروه‌ها و شبکه‌های متفاوت بپرسید،
   • گروه‌های آنلاین مرتبط را از طریق پلتفرم های رسانه های اجتماعی همانند اینستاگرام، دیسکورد و لینکدین جستجو کنید. در این خصوص لینکدین معتبرترین و مهمترین پلتفرم شبکه سازی در حال حاضر است که شما به راحتی با افراد متفاوتی در سراسر دنیا و بدون محدودیت می‌توانید ارتباط برقرار کنید.
3. افزایش مهارت
   شبکه سازی برای بسیاری چندان راحت نیست و گاها دچار استرس و اضطراب می‌شوند که موحب کاهش شدید بهره وری و ارتباط با دیگران می‌شود. بنابراین بهترین رویکرد این است که در شبکه سازی به سراغ علاقه‌ها و تخصص خود بروید و در زمینه‌ای که احساس راحتی می‌کنید شروع کنید.
   ملاقات افراد جدید همیشه استرس زا اما طبیعی است؛ در صورت قبول این استرس و رشد این مهارت می‌تواند منجر به ایده‌های جدیدتر و روابطی بهتر و بیشتر باشد.
   • آماده صحبت کردن در مورد کسب و کار باشید
   • در مورد کسب و کار خود چه چیزی برای گفتن دارید، به آن فکر کنید و آماده صحبت کردن در این خصوص باشید،
   • قبل از رفتن به یک مجمع یا گروه برای شبکه سازی، همیشه در خصوص افرادی که قرار است حضور پیدا کنند تحقیق کنید و تا جایی که می‌توانید از آن‌ها و کسب و کارش اطلاع کسب کنید.
4. اطلاعات تماس خود را مبادله کنید
   • هنگامی که شبکه امیدوارکننده‌ای برقرار کردید، اطلاعات تماس (کارت ویزیت) طرف مقابلتان را بخواهید و اطلاعات خود را ارائه دهید،
   • بلافاصله پس از دیدار، پیام‌های شخصی شده‌ای که مرتبط با مخاطب شما باشد ارسال کنید و اگر وعده‌ای به او داده‌اید مثل ارسال بروشور یا کاتالوگ حتما ارسال کنید،
   • لیستی از مخاطبین خود و مشخصات آن‌ها فراهم کنید و همیشه این لیست را بروز نگه دارید.
5. در تماس باشید
   • ارتباط خود را با افرادی که با آنها ملاقات کردید، حفظ کنید،
   • مخاطبین خود را به فرصت‌های شبکه سازی که تصور می‌کنید برای آن‌ها مفید باشد، دعوت کنید،
   • از خبرنامه ایمیل خود برای به روز نگه داشتن مخاطبین تجاری در مورد فعالیت ها و رویدادهای خود استفاده کنید و بروز رسانی‌های خود را مدام انجام دهید.